在開(kāi)展辦公室管理工作中，最基本也是最重要的就是要保證辦公室內的文件材料和重要信息的安全。在這個(gè)科技迅速發(fā)展的時(shí)代，辦公室內部的文件資料已經(jīng)轉變成了網(wǎng)絡(luò )信息形式，杭州繼保電氣集團推崇無(wú)紙化辦公模式，提高了文件資料的安全性和保密性。
        傳統的辦公室文件資料管理都是采用的書(shū)面文檔方式開(kāi)展的，這種管理模式存在著(zhù)許多的問(wèn)題，在保管資料的時(shí)候很容易造成信息的丟失，如果不能及時(shí)的找回，就會(huì )造成企業(yè)的損失。在平時(shí)的辦公作業(yè)中，需要管理的檔案資料數量太多，企業(yè)員工翻找資料不僅費時(shí)費力，還會(huì )給管理人員帶來(lái)嚴重的負擔，并且使用紙質(zhì)的文件資料時(shí)間長(cháng)了也會(huì )出現破損，這就會(huì )造成運營(yíng)成本的增加。杭州繼保電氣集團采用無(wú)紙化、信息化管理方式可以給管理工作帶來(lái)新的動(dòng)力，大幅度提升工作效率，為辦公人員減輕負擔。
        網(wǎng)絡(luò )科技的功能豐富，能夠滿(mǎn)足每個(gè)人的不同需求，無(wú)紙化、信息化管理辦公室資料就是將文件資料錄入計算機，由管理人員對資料內容進(jìn)行編碼，并根據員工級別設置文件閱讀級別，從而可以實(shí)現材料共享，以及保證文件的安全性和保密性。
管理企業(yè)文件資料是辦公室工作開(kāi)展的重要內容，杭州繼保電氣集團非常重視無(wú)紙化、信息化管理在辦公室工作中的應用，順應了當今社會(huì )的發(fā)展趨勢。同時(shí)積極有效的實(shí)施信息建設，在面對信息管理中的出現的問(wèn)題時(shí)， 杭州繼保電氣集團的管理者能妥善的解決，各個(gè)部門(mén)可以積極配合，保證此項工作的順利開(kāi)展。

        管理企業(yè)文件資料可以使企業(yè)辦公室的紙張大量減少，從而保護了環(huán)境。隨著(zhù)人們對無(wú)紙化辦公意識的不斷提高，無(wú)紙化管理企業(yè)文件資料也會(huì )是趨勢。

杭州繼保電氣集團有限公司位于杭州市塘棲鎮塘西工業(yè)園，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)為一體的綜合性國家高新技術(shù)企業(yè)，我公司在電力行業(yè)，微機保護及自動(dòng)化領(lǐng)域深耕十余年，生產(chǎn)的多種系列的微機保護裝置，涵蓋了：主變、發(fā)電機、負荷類(lèi)、輔助類(lèi)、距離保護、線(xiàn)路光纖差動(dòng)、母線(xiàn)光纖差動(dòng)、微機消諧、小電流接地選線(xiàn)等110Kv及以下電壓等級的幾乎所有產(chǎn)品，并包含了新能源中的光伏、風(fēng)電、電能質(zhì)量監測等。公司具有總包三級，承裝修試四級資質(zhì)，可以承接各類(lèi)電力總包工程及提供電力運維服務(wù)。